Кейс МТС: 20 000+ агентов мониторинга Task Mining

МТС: масштабирование Task Mining

Внедрили 20 000+ агентов расширенного мониторинга Task Mining для анализа и оптимизации бизнес‑операций

Task Mining для оптимизации в телекоме

МТС прошел путь от пилотного проекта с внедрением 150 агентов мониторинга Task Mining до масштабирования технологии на всю компанию, а это 20 000+ сотрудников. Сейчас в компании Task Mining используют как инструмент непрерывного анализа бизнес-операций в ключевых бизнес-процессах. С помощью решения от Proceset МТС получает гипотезы по оптимизации и находит потенциал для автоматизации.

quote_icon
По результатам пилотных проектов с Task Mining мы поняли, что получаем реальные результаты и можем обрабатывать большое количество данных. Это стало аргументом принять следующий шаг — масштабироваться на всю компанию. Сейчас агенты мониторинга установлены на более чем 20 000 рабочих мест.
author_image
Степан Шарипов
Руководитель направления Process Discovery ПАО «МТС»
video_preview

Кейсы применения Task Mining в МТС

Трансформация процессов клиентского сервиса

01

Непрерывные улучшения в Едином сервисном центре

02

Трансформация процессов клиентского сервиса

О клиентском сервисе в МТС

160 млн

Обращений в год

12 млн

Сервисных заявок в год

+7 000

Сотрудников клиентского сервиса

Основные вызовы

  • Сложность процессов

  • Необходимость повышения операционной эффективности

  • Высокие требования к качеству и скорости клиентского сервиса

Цели применения Task Mining

Сокращение времени обработки обращений

Развитие инструментов для операторов

Оптимизация трудозатрат

Повышение уровня соответствия SLA и качества обслуживания

Улучшение интерфейсов

Ключевые результаты

-15%

Сокращение времени обработки обращений

>100 FTE

Подтвержденный бюджет оптимизации

ТОП-5

Направлений на мониторинге

Непрерывные улучшения в Едином сервисном центре

От пилота к системе непрерывных улучшений

2023

Пилотный проект

  • Охват сотрудников: 5‑10%

  • Точечная автоматизация и локальные улучшения

2024

Проект централизации

  • Охват сотрудников: ~100% на 3 месяца

  • Централизация рутинных операций в ОЦО

2025

Непрерывное улучшение

  • Охват сотрудников: ~100% постоянно

  • Проекты автоматизации и реинжиниринг процессов

Задачи

Управление нагрузкой

Task Mining позволяет точно рассчитывать трудозатраты сотрудников. Это позволяет перераспределять нагрузку по сервисам и формировать модели численности штата, необходимого для эффективной работы компании.

Выявление областей для автоматизации

Task Mining выделяет самые трудоемкие ручные операции, которые можно автоматизировать, и рассчитывает потенциальный экономический эффект от оптимизации.

Определение лучших практик

Task MIning детализирует ход выполнения операций. Это помогает выявлять отклонения между эталонным и фактическим выполнением процессов, определять лучшие практики и корректировать инструкции и регламенты для сотрудников.

Ключевые результаты

до 20%

Повысили уровень соблюдения SLA

на 30%

Снизили расходы на процесс от заявки до оплаты

Запустили проекты комплексной автоматизации

Снизили отток персонала

О будущем проектов с Proceset в МТС

Александр Олейник
Александр Олейник
Директор Департамента управления централизованными сервисами ПАО «МТС»

Хотите таких же результатов?

Релевантные кейсы

МТС: оптимизация клиентского сервиса
mts
mts
Телеком

МТС: оптимизация клиентского сервиса

Нашли 22 пути повышения эффективности клиентского сервиса и сократили трудозатраты сотрудников до 25%
Билайн: +15 млн ₽ в год
beeline
beeline
Телеком

Билайн: +15 млн ₽ в год

Повысили прозрачность 10 бизнес-процессов и выявили потенциальный рост эффективности от 10%
МТС: оптимизация самообслуживания клиентов
mts
mts
Телеком

МТС: оптимизация самообслуживания клиентов

Снизили нагрузку на контактные центры и бэк-офисы за счет оптимизации сервисов клиентского самообслуживания

Дайджест новостей и обновлений —

один раз в месяц

Заполняя форму, я даю согласие на обработку моих персональных данных
infomaximum_logo_icon
430006, Саранск,
Северо-восточное шоссе, д. 3
ОКВЭД 62.01
ИНН 1328​909857
Код вида деятельности
в области ИТ 15.02 и 17.01
Языки программирования