Оптимизация процесса массового подбора персонала

Сократили трудозатраты на массовый подбор персонала на 16 000 часов в год для телекоммуникационной компании из топ-3

В поисках скрытого потенциала

Технология Task Mining в системе активной бизнес-аналитики Proceset помогла оцифровать ранее не исследованную часть процесса — работу с резюме кандидатов на работных сайтах. Обогащение логов информационных систем компании данными агентов мониторинга Proceset позволило глубже понять процесс работы с кандидатами.

Задачи

Выделить наиболее частые и трудозатратные операции в процессе и понять логику их выполнения
Получить полную картину по подбору кандидата, начиная с холодного поиска на сайте и заканчивая трудоустройством
Определить реальное количество просмотров кандидатов на работных сайтах
Найти способы оптимизации процесса

Этапы

Сбор данных

Установили агенты мониторинга, которые фиксируют действия сотрудников
Выгрузили данные из системы кадрового учета

Аналитика

Оцифровали задачи по поиску кандидатов на работных сайтах, выполненные сотрудниками HR
Проанализировали поиск кандидатов HR-отдела на разных работных сайтах
Выделили операции с высоким потенциалом автоматизации/роботизации
Выявили способы оптимизации процесса

Оставьте почту, чтобы узнать результаты проекта

Кейсы на базе Proceset

Анализ процесса потребительского кредитования

Анализ процесса закупок

Ускорение процесса онбординга клиентов

Общий потенциал оптимизации

12 673
часов

Автоматизация переноса анкет с сайтов по поиску работы в систему учета кандидатов

1 859
часов

Исключение избыточной пересылки анкет соискателей по электронной почте

1 741
часов

Минимизация повторных просмотров анкет на сайтах по поиску работы

16 273 часов в год

общий экономический эффект оптимизации для 105 сотрудников

Все поставленные задачи были успешно реализованы. Обогащение лога Process Mining данными агентов мониторинга Task Mining позволило глубже понять процесс работы с кандидатами.

— Степан Шарипов
руководитель направления process discovery департамента управления эффективностью МТС