Кейс МТС: оптимизация массового подбора персонала c Proceset

МТС: оптимизация массового подбора персонала

Сократили трудозатраты МТС на массовый подбор персонала на 16 000 часов в год

В поисках скрытого потенциала

В поисках скрытого потенциала

Технологии Task Mining и Process Mining в системе Proceset помогли оцифровать ранее не исследованную часть процесса подбора персонала на однотипные позиции — работу с откликами и резюме кандидатов на работных сайтах. Обогащение логов информационных систем компании данными агентов мониторинга Proceset позволило точнее и глубже проанализировать процесс подбора персонала.

quote_icon
Все поставленные задачи были успешно реализованы. Обогащение лога Process Mining данными агентов мониторинга Task Mining позволило глубже понять процесс работы с кандидатами.
author_image
Степан Шарипов
Руководитель направления Process Discovery ПАО «МТС»
logo

Задачи

Изучить каждый этап процесса подбора персонала — от холодного поиска на работном сайте до трудоустройства

Найти и проанализировать в процессе повторяющиеся и трудозатратные операции

Рассчитать количество просмотров резюме и конверсию приглашенных кандидатов

Найти способы оптимизации и автоматизации процесса

Этапы проекта

Сбор данных
1

Сбор данных

  • Установили на рабочие ПК агенты мониторинга системы Proceset, которые фиксируют действия сотрудников

  • Дополнили собранные данные выгрузками из корпоративной системы кадрового учета

Аналитика
2

Аналитика

  • Оцифровали задачи по поиску кандидатов на работных сайтах, выполненные HR‑специалистами

  • Проанализировали поиск кандидатов HR-отделом на разных работных сайтах

  • Определили скорость подбора персонала

  • Выделили операции с высоким потенциалом автоматизации и роботизации

  • Предложили способы оптимизации процесса и рассчитали их эффективность

Результаты

12 700
часов в год
Автоматизация переноса анкет с сайтов по поиску работы в систему учета кандидатов
1 900
часов в год
Исключение избыточной пересылки анкет соискателей по электронной почте
1 700
часов в год
Минимизация повторных просмотров анкет на сайтах по поиску работы
16 300 часов в год
Общий экономический эффект оптимизации для 105 сотрудников

Хотите таких же результатов?

Релевантные кейсы

Россельхозбанк: +425 млнв год
rshb
Банки

Россельхозбанк: +425 млнв год

Оцифровали и проанализировали 7 бизнес-процессов и 700+ бизнес-операций
МТС: 20 000+ агентов мониторинга
mts
Телеком

МТС: 20 000+ агентов мониторинга

Масштабировали Task Mining на всю компанию для анализа и оптимизации бизнес-операций
МТС: оптимизация клиентского сервиса
mts
Телеком

МТС: оптимизация клиентского сервиса

Нашли 22 пути повышения эффективности клиентского сервиса и сократили трудозатраты сотрудников до 25%
430006, Саранск,
Северо-восточное шоссе, д. 3
ОКВЭД 62.01
ИНН 1328​909857
Код вида деятельности
в области ИТ 15.02 и 17.01
Языки программирования