Анализ процесса закупок

Помогли ускорить закупки на 21% для фармацевтической компании из топ-3

Мы четко знали, что хотели получить. От Proccess Mining - карту процесса закупок для получения представления о его фактическом состоянии и дашборды, отражающие временные метрики. От Task Mining - топ наиболее выгодных для дальнейшей роботизации операций, чтобы высвободить время наших сотрудников. Пилотом мы остались довольны, все задачи проекта успешно решены благодаря профессиональному подходу кроссплатформенных команд “Генериум” и “Инфомаксимум”.

— Виктор Волков
Директор департамента логистики и закупок “Генериум”

Путь к эффективным закупкам

Закупки – ресурсоемкий процесс с высоким потенциалом сокращения расходов. Система активной бизнес-аналитики Proceset позволяет детально изучить процесс, найти проблемные точки и выявить операции, подходящие для автоматизации и роботизации. Результат анализа - заметное снижение трудозатрат и ускорение процесса закупок.

Задачи

Оцифровать и проанализировать все сценарии выполнения процесса закупок
Выделить цепочки рутинных действий с высоким потенциалом автоматизации и роботизации
Проверить гипотезы заказчика по оптимизации закупок
Сформировать предложения по оптимизации процесса

Этапы

Сбор данных

Установили агенты мониторинга на ПК для фиксации действий сотрудников
Выгрузили данные о выполнении процесса из системы 1С

Аналитика

Построили дашборды с картой процесса закупок и ключевыми метриками
Выделили проблемные точки в рамках процесса
Проверили гипотезы заказчика
Выделили трудоемкие повседневные задачи с высокой возможностью их автоматизации и роботизации
Cформировали предложения по оптимизации процесса и рассчитали потенциальный эффект

Оставьте почту, чтобы узнать результаты проекта

Кейсы на базе Proceset

Анализ процесса потребительского кредитования

Оптимизация процесса массового подбора персонала

Ускорение процесса онбординга клиентов

Результаты

Ускорение процесса закупки

на21%

тратится меньше рабочего времени

на12дней

потенциал ускорения процесса

Автоматизация и роботизация операций

17%

потенциал снижения трудозатрат

3 100часов/год

сокращение трудозатрат для 13 сотрудников