Генериум: ускорение процесса закупок
Помогли Генериум ускорить закупки на 21% с помощью Proceset
Путь к эффективным закупкам
Закупки – ресурсоемкий процесс с высоким потенциалом сокращения расходов. Технологии Process Mining и Task Mining в системе Proceset позволяют детально изучить процесс, найти проблемные точки и выявить операции, подходящие для автоматизации и роботизации. Результат анализа - заметное снижение трудозатрат и ускорение процесса закупок.
Мы четко знали, что хотели получить. От Proccess Mining — карту процесса закупок для получения представления о его фактическом состоянии и дашборды, отражающие временные метрики. От Task Mining — топ наиболее выгодных для дальнейшей роботизации операций, чтобы высвободить время наших сотрудников. Пилотом мы остались довольны, все задачи проекта успешно решены благодаря профессиональному подходу кроссплатформенных команд «Генериум» и «Инфомаксимум».
— Виктор Волков
Директор департамента логистики и закупок «Генериум»
Задачи
Оцифровать и проанализировать все сценарии выполнения процесса закупок
Проверить гипотезы заказчика по оптимизации закупок
Выделить цепочки рутинных действий с высоким потенциалом автоматизации и роботизации
Сформировать предложения по оптимизации процесса
Этапы проекта
1
Сбор данных
Установили агенты мониторинга на ПК для фиксации действий сотрудников
Выгрузили данные о выполнении процесса из системы 1С
2
Аналитика
Построили кастомные дашборды с картой процесса закупок и ключевыми метриками
Выделили проблемные точки в рамках процесса
Проверили гипотезы заказчика
Выделили наиболее выгодные для автоматизации и роботизации операции
Сформировали предложения по оптимизации процесса и рассчитали их экономический эффект
Результаты
Ускорение процесса закупок
на21%
Сокращение трудозатрат профильных специалистов
на17%
Хотите таких же
результатов?
Релевантные кейсы
Ускорение процесса ипотечного кредитования
Финансы
Ускорение процесса ипотечного кредитования
Помогли ускорить обработку заявок на ипотеку на 20% для банка из топ-10Оптимизация операций по работе с физическими лицами
Финансы
Оптимизация операций по работе с физическими лицами
Нашли как сэкономить 547 000 часов в год для всей филиальной сети банкаУскорение процесса онбординга клиентов
Финансы