Анализ процесса закупок

Помогли ускорить закупки на 21% для фармацевтической компании из топ-3

Мы четко знали, что хотели получить. От Proccess Mining - карту процесса закупок для получения представления о его фактическом состоянии и дашборды, отражающие временные метрики. От Task Mining - топ наиболее выгодных для дальнейшей роботизации операций, чтобы высвободить время наших сотрудников. Пилотом мы остались довольны, все задачи проекта успешно решены благодаря профессиональному подходу кроссплатформенных команд “Генериум” и “Инфомаксимум”.

— Виктор Волков
Директор департамента логистики и закупок “Генериум”

Путь к эффективным закупкам

Закупки – ресурсоемкий процесс с высоким потенциалом сокращения расходов. Система активной бизнес-аналитики Proceset позволяет детально изучить процесс, найти проблемные точки и выявить операции, подходящие для автоматизации и роботизации. Результат анализа - заметное снижение трудозатрат и ускорение процесса закупок.

Задачи

Оцифровать и проанализировать все сценарии выполнения процесса закупок

Проверить гипотезы заказчика по оптимизации закупок

Выделить цепочки рутинных действий с высоким потенциалом автоматизации и роботизации

Сформировать предложения по оптимизации процесса

Этапы проекта

Сбор данных

Установили агенты мониторинга на ПК для фиксации действий сотрудников
Выгрузили данные о выполнении процесса из системы 1С

Аналитика

Построили дашборды с картой процесса закупок и ключевыми метриками
Выделили проблемные точки в рамках процесса
Проверили гипотезы заказчика
Выделили трудоемкие повседневные задачи с высокой возможностью их автоматизации и роботизации
Сформировали предложения по оптимизации процесса и рассчитали потенциальный эффект

Результаты

Ускорение процесса закупок

на21%

тратится меньше рабочего времени

Настройка интеграции EФР с ФМС, ЕГРЮЛ и Реестром банкротов

3 100часов в год

сокращение трудозатрат для 13 сотрудников

Хотите таких же
результатов?

Релевантные кейсы

Ускорение процесса ипотечного кредитования

Финансы

Ускорение процесса ипотечного кредитования

Помогли ускорить обработку заявок на ипотеку на 20% для банка из топ-10

Оптимизация урегулирования убытков по ДМС

Страхование

Оптимизация урегулирования убытков по ДМС

Сократили трудозатраты на 15 280 часов в год для страховой компании из топ-5

Оптимизация операций по работе с физическими лицами

Финансы

Оптимизация операций по работе с физическими лицами

Нашли как сэкономить 547 000 часов в год для всей филиальной сети банка

Анализ процесса закупок

Путь к эффективным закупкам

Задачи

Этапы проекта

Сбор данных

Аналитика

Результаты

Ускорение процесса закупок

Настройка интеграции EФР с ФМС, ЕГРЮЛ и Реестром банкротов

Хотите таких жерезультатов?

Релевантные кейсы

Ускорение процесса ипотечного кредитования

Оптимизация урегулирования убытков по ДМС

Оптимизация операций по работе с физическими лицами

Хотите таких же
результатов?