Пользователи

Добавление новых пользователей доступно пользователю, имеющему привилегию Пользователи и отделы с операциями доступа R, W и C. Также пользователю должен быть доступен хотя бы один отдел (настраивается в профиле пользователя). Добавить пользователя можно только в те отделы, к которым у него есть доступ. Для добавления пользователя в корневой отдел необходим доступ ко всем пользователям.

Вы можете добавить нового пользователя в настройках:

1. Кликните по иконке шестеренки.
2. Выберите пункт Пользователи.
3. На открывшейся странице со списком всех пользователей и отделов нажмите кнопку + Добавить.
4. Из раскрывающегося списка выберите пункт Пользователя.
5. В появившемся окне добавления нового сотрудника введите следующие данные:
   • Фамилия
   • Имя
   • Отчество
   • Отдел. Если конкретный отдел не указан, новый пользователь будет сохранен в текущем открытом отделе. Если текущий отдел недоступен, пользователь будет добавлен в первый доступный отдел в иерархии
   
6. Чтобы добавить нового пользователя (поля должны быть заполнены), нажмите Добавить.
7. Чтобы отменить добавление нового пользователя, нажмите Отмена.

Пользователь будет добавлен, и вы автоматически попадете в настройку его профиля.

Профиль пользователя

Для того, чтобы перейти в профиль пользователя, вы также можете кликнуть по имени пользователя или нажать значок контекстного меню напротив имени и выбрать Редактировать в появившемся списке.

Также в контекстном меню доступны еще 2 действия: переместить и удалить.

Чтобы переместить пользователя в другой отдел, нажмите кнопку Переместить. В открывшемся списке выберите отдел для перемещения выбранного пользователя. Если помещать пользователя в какой-либо отдел не требуется, нажмите Без отдела в правом нижнем углу боковой панели.

Чтобы сохранить изменения, нажмите Применить. Для отмены действия нажмите кнопку Отмена.

Чтобы удалить пользователя, нажмите кнопку Удалить и подтвердите удаление.

В профиле для редактирования доступно 5 вкладок:

• Основное
• Доступ
• Пространства
• Дашборды
• Мониторинг

Основное

Во вкладке представлены общие настройки профиля.

В этой вкладке вы можете:

• Изменить имя сотрудника
• Изменить фамилию
• Изменить отчество
• Назначить отдел
• Добавить табельный номер
• Добавить электронную почту. На нее после отправки приглашения будут высланы данные для входа в систему
• Добавить номер(а) телефона(ов)
• Изменить язык системы пользователю (русский/английский)

Нажмите кнопку Сохранить в нижней части страницы, чтобы сохранить внесенные изменения.

Доступ

Вкладка отвечает за настройки доступа пользователя в систему.

В этой вкладке вы можете:

• Назначить роли доступа
• Назначить тип лицензии
• Добавить тип аутентификации в системе
• Включить или отключить доступ ко всем пользователям
• Назначить пользователей (отделы), к которым нужен доступ
• Задать пароль (доступно в случае, если пользователю назначен встроенный тип аутентификации)
• Отправить приглашение (доступно в случае, если пользователю назначен встроенный тип аутентификации)

Задать пароль

Пароль задается для локального входа в систему (аутентификация с типом Встроенная).

1. Пароль можно придумать самостоятельно либо использовать функцию Сгенерировать пароль.
2. После того, как пароль задан, его можно скопировать, нажав соответствующую кнопку. Это единственное место, откуда можно скопировать значение. После закрытия окна пароль больше нельзя посмотреть, но можно задать его заново.
3. По умолчанию пароль скрыт. Чтобы его посмотреть, нажмите кнопку Показать пароль. Если пользователь повторно использует генерацию пароля, то новый пароль не скрывается.
4. Если пароль уже задан, то вместо Задать пароль появляется кнопка Изменить пароль.

Когда пользователь переходит в свой профиль во вкладку Доступ, поле изменения пароля скрывается. Самостоятельно изменить пароль пользователь может только в своем профиле.

Пространства

Вкладка Пространства является расширением базового профиля пользователя при подключенном модуле «Аналитика». Во вкладке можно настроить доступ пользователя к пространствам. Чтобы добавить доступ к пространству, нажмите кнопку + Добавить и выберите: Просмотр, Изменение или Создание дашбордов.

Чтобы подтвердить изменения, нажмите Сохранить. Кнопка активна только после внесения изменений.

Дашборды

Во вкладке Дашборды можно настроить доступ пользователя к дашбордам. Нажмите + Доступ и выберите: Изменение или Просмотр.

Выберите дашборды и нажмите Сохранить.

Мониторинг

Во вкладке Мониторинг можно добавить новый источник сбора активности для пользователя. Для этого нажмите кнопку + Добавить и выберите домен или компьютер, затем можно указать логин пользователя. Кликните Добавить.

Вы можете открепить источник активности в другого пользователя. Для этого:

1. Нажмите на иконку открепления напротив источника активности.
2. Выберите пользователя, в профиль которого вы хотите открепить источник активности, и нажмите Применить.

Чтобы не назначать параметры отдельно для каждого пользователя, к пользователям и отделам можно применять массовые действия.