Анализ рабочего времени
Отчет предназначен для анализа рабочего времени сотрудников, фиксирования начала и окончания рабочего дня, а также мониторинга работы пользователей в программах.
Настроенный отчет необходимо загрузить. Способы и этапы загрузки описаны на странице Шаблонные отчеты.
Дашборд включает в себя 3 блока:
Настройки
Для начала работы необходимо пополнить отчет данными. Для этого перейдите в дашборд и нажмите кнопку Настройки, расположенную в верхней части полотна справа.
В появившемся боковом окне укажите период, за который необходимо получить данные, а также выберите значение параметра Загрузка по отделам/сотрудникам:
- Без ограничений
- Выбрать определенные отделы
- Выбрать определенных сотрудников
- Исключить определенные отделы
- Исключить определенных сотрудников
При выборе значения Без ограничений дополнительные настройки не требуются. Если выбрать другое значение, отобразится кнопка Получить список сотрудников. Нажмите на кнопку, а затем выберите сотрудников или отделы из раскрывающегося списка. Для обновления данных кликните по одноименной кнопке.
Данные могут отображаться полностью или ограничиваться выбранным количеством дней.
Рабочее время сотрудников
Блок предназначен для оценивания соотношения активного и общего времени по департаментам и конкретным сотрудникам, наличия переработок и недоработок в зависимости от установленных параметров, мониторинга работы в выходные и будние дни, количества отработанных часов.
Активным временем считается сумма времени между считываемыми действиями сотрудника за день. Время не учитывается в сумме, если между действиями был перерыв более 5 минут.
Общим временем cчитается разница между последним и первым действиями сотрудника за день.
Значения в столбиковых диаграммах отображаются в сотруднико-днях.
Выберите отдел из таблицы слева, чтобы увидеть данные по конкретным сотрудникам.
Выберите месяц и год из таблицы справа, чтобы увидеть все даты и активность за выбранный период.
Чтобы увидеть лог активности, выберите сотрудника и кликните по кнопке контекстного меню, а затем на Посмотреть лог активности.
В открывшемся образе укажите период и час, выберите программу, действие и файл.
Работа в программах
Блок предназначен для анализа загруженности сотрудников по дням и часам, оценки важности программ, которые используются сотрудниками.
Для программы можно выбрать тип программного обеспечения:
- Выберите необходимую программу из таблицы.
- Нажмите кнопку Определить тип ПО.
- В появившемся окне укажите тип программного обеспечения и нажмите кнопку Выполнить.
Для более детального рассмотрения можно настроить параметр Детализироваться до.
Была ли статья полезна?